Samo archiwizowanie czyli porządkowanie akt może nie wystarczyć. Jako doświadczony zespół archiwistów jesteśmy także gotowi świadczyć usługi związane z przechowywaniem dokumentów przedsiębiorstw, szpitali, urzędów, sądów i innych instytucji funkcjonujących jak i likwidowanych. W związku z koniecznością przechowywania poszczególnych rodzajów dokumentów przez okres od 5 do 50 lat proponujemy współpracę również dla syndyków i likwidatorów.
Oferta przechowywania dokumentów jest także propozycją dla wszystkich firm, które nie dysponują odpowiednią przestrzenią do takich celów. Korzystanie z naszych rozwiązań jest przy tym bardzo wygodne, ponieważ macie Państwo nieograniczony i w pełni dowolny dostęp do swojej dokumentacji. Wszystkie akta zostają zabezpieczone i oznaczone dla każdego podmiotu indywidualnie.
W związku ze świadczeniem usług w zakresie przechowywania, gromadzenia i zabezpieczania dokumentacji osobowej i płacowej zlikwidowanych podmiotów gospodarczych Spółka jest wpisana do prowadzonego przez Marszałka Województwa Mazowieckiego rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych. Tylko jednostki, które są wpisane do takiego rejestru, mogą świadczyć usługi w zakresie przechowywania akt osobowych i płacowych.
Przechowywanie dokumentów podlega przepisom prawa w każdym aspekcie. Najważniejsza jest ustawa z dnia 20 marca 2015 roku o zmianie ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
Poprawne klasyfikowanie dokumentów jest niezbędne do właściwego przeprowadzenia ich archiwizacji. Może to mieć związek z grupowaniem elementów według rodzaju nośnika, dostępności i wartości archiwalnej. W tym drugim scenariuszu wymieniamy następujące symbole dokumentów:
Kategoria A – materiały archiwalne, czyli dokumenty o wartości historycznej przechowywane dożywotnio,
Kategoria B – dokumenty niearchiwalne,
Kategoria Bc – dokumenty powtarzalne,
Kategoria B+cyfra – dokumenty przechowywane przez określoną liczbę lat (wskazuje je cyfra),
Kategoria BE+cyfra – dokumenty, które po upływie określonego czasu (ilość lat, które określa cyfra) są poddane ekspertyzie przez Archiwum Państwowe.
Jako doświadczona firma zewnętrzna zajmiemy się Państwa dokumentacją w sposób rzetelny i profesjonalny. Zadbamy o bezpieczeństwo akt i zapewnimy im miejsce w naszej składnicy.
Artykuły
W świecie, gdzie ilość dokumentów stale rośnie, odpowiedzialne zarządzanie dokumentacją obejmuje nie tylko skuteczne przechowywanie, ale również bezpieczne i zgodne z przepisami niszczenie akt. Proces ten, choć często pomijany, odgrywa kluczową rolę w ochronie poufnych informacji, przestrzeganiu przepisów prawa oraz utrzymaniu efektywnego zarządzania dokumentacją.
Dowiedz się więcejW dzisiejszych czasach, kiedy organizacje generują ogromne ilości dokumentów, zarządzanie nimi stało się kluczowym elementem skutecznego funkcjonowania przedsiębiorstwa. Przechowywanie akt, zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej, wymaga strategicznego podejścia, które uwzględnia nowoczesne technologie, regulacje prawne oraz efektywność operacyjną.
Dowiedz się więcejArchiwizacja akt to nie tylko procedura przechowywania dokumentów, ale kluczowy element skutecznego zarządzania dokumentacją w każdej organizacji. Proces ten obejmuje zbieranie, klasyfikowanie, przechowywanie i utrzymanie dokumentów oraz akt prawnych w sposób zorganizowany i zgodny z obowiązującymi przepisami prawnymi. Poniżej przyjrzymy się, dlaczego archiwizacja akt jest tak istotna i jakie korzyści przynosi przedsiębiorstwom.
Dowiedz się więcej
